Privacy statement
Privacy Statement Crux Legal
De maatschap Crux Legal (gevestigd in Utrecht en KvK-nummer 68194617) vindt een adequate bescherming van uw privacy erg belangrijk. In dit privacy statement leggen we uit welke persoonsgegevens we via onze website en diensten verwerken. Ook leggen we uit voor welke doeleinden we persoonsgegevens gebruiken, hoe we ze beveiligen en hoe lang we ze opslaan.
Cookies
Wij gebruiken functionele en analytische cookies voor en goede werking van onze website. Zo kunnen uw voorkeursinstellingen worden gebruikt voor de analyse en verbetering van onze website. Met deze cookies stellen wij geen profiel op van onze websitebezoeker. Voor de analytische cookies geldt dat de gegevens geanonimiseerd zijn.
Welke persoonsgegevens verwerken wij en voor welke doeleinden gebruiken wij ze?
| (Persoons)gegevens van (potentiële) cliënten | Doeleinde(n) |
|---|---|
| Contact- en identificatiegegevens bestaande cliënten: Voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer en geboortedatum. | We gebruiken deze gegevens om: - Onze cliënten op de juiste wijze te benaderen in onze correspondentie; - Contact op te nemen en te houden met onze cliënten; - Nakomen van eventuele wettelijke verplichtingen zoals de identificatieplicht op grond van de Wwft |
| Bankgegevens van onze cliënten: Rekeningnummer, IBAN en BIC. | We gebruiken deze gegevens om de overeenkomsten met onze cliënten financieel en administratief af te handelen; |
| Gegevens in documentatie cliënten: Persoonsgegevens die cliënten verstrekken in documentatie, zoals namen, arbeidsrelatie, aandeelhoudersrelatie, informatie op salarisstroken, financiële gegevens, aantekeningen, etc. | We gebruiken deze gegevens om de overeenkomsten met onze cliënten uit te voeren. |
| (Persoons)gegevens van sollicitanten | Doeleinde(n) |
|---|---|
| Contactgegevens sollicitant: Voor- en achternaam, (e-mail) adres, telefoonnummer | We gebruiken deze gegevens om contact op te nemen en te houden met de sollicitant. |
| Sollicitatiegegevens sollicitant en sollicitatieprocedure: Gegevens in de brief en het cv van de sollicitant en gegevens die blijken uit eventueel online onderzoek. | We gebruiken deze gegevens om in te schatten of de sollicitant een geschikte kandidaat is om bij ons te werken. |
Wat is onze grondslag voor het bewaren van persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens op grond van verschillen grondslagen:
- uitvoering van de overeenkomst; alle (persoons)gegevens die wij hiervoor nodig hebben, bijvoorbeeld contactgegevens, factuurgegevens, bankgegevens en alle gegevens die onze cliënt ons heeft gegeven;
- wettelijke verplichting; bepaalde gegevens moeten wij bewaren, bijvoorbeeld factuurgegevens;
- gerechtvaardigd belang; dit hebben wij bijvoorbeeld voor het versturen van nieuwsbrieven of ten behoeve van sollicitatieprocedures;
- toestemming: voor het versturen van nieuwsbrieven aan iemand die geen cliënt is hebben we toestemming nodig. Deze toestemming mag op ieder moment worden ingetrokken.
Hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens?
Wij bewaren de persoonsgegevens zolang als nodig voor de genoemde doeleinden:
- in onze administratie voor de Belastingdienst – 7 jaar tenzij we wettelijk verplicht zijn om deze gegevens
- langer te bewaren;
- van sollicitanten – tot 4 weken na einde van de sollicitatieprocedure, tenzij de sollicitant ons toestemming geeft de gegevens langer te bewaren;
- van cliënten – in beginsel bewaren wij dossiers van cliënten vijf jaar, tenzij het nodig is om deze langer te bewaren (de maximale bewaartermijn is in ieder geval maximaal 20 jaar nadat de samenwerking is geëindigd);
- overig – alleen zolang dit noodzakelijk is voor de doeleinden daarna worden ze verwijderd.
Met wie delen wij de persoonsgegevens?
Voor de uitvoering van diensten werkt Crux Legal samen met derden. Deze derden verrichten diverse diensten voor Crux Legal op het gebied van CRM, e-mailbeheer, gegevensopslag, communicatie, boekhouding en facturatie. Deze derden hebben alleen toegang tot en verwerken persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is voor hun dienstverlening. Omdat deze derden (sub)verwerkers zijn in de zin van de relevante wetgeving heeft Crux Legal voor zover nodig een verwerkersovereenkomst met deze derden gesloten. Verder kan Crux Legal op grond van de Wwft verplicht zijn om persoonsgegevens te verstrekken aan de FIU-Nederland. Een dergelijke melding wordt niet gemeld aan de cliënt.
Aanpassen privacy statement
Wij kunnen dit privacy statement updaten en wijzigen. De meest recente versie van het privacy statement is steeds te vinden op de website van Crux Legal.
Rechten betrokkenen
Als wij uw persoonsgegevens verzamelen, heeft u bepaalde rechten. U kunt:
- ons verzoeken om een opgave van uw persoonsgegevens die we verwerkt hebben;
- ons verzoeken om uw persoonsgegevens te corrigeren of te updaten;
- ons verzoeken om uw persoonsgegevens uit ons gegevensbestand te verwijderen;
- op ieder moment uw toestemming voor het verwerken van uw persoonsgegevens intrekken;
- bij ons bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
- een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u van mening bent dat dat wij uw gegevens onrechtmatig verwerken.
Als u bovenstaande rechten wilt uitoefenen of als u vragen of opmerkingen heeft, dan kunt u een e-mail sturen naar info@crux.legal. Wilt u een brief sturen, dan kunt u deze sturen naar Crux Legal, Orteliuslaan 850,
3528 BB in Utrecht. U kunt natuurlijk ook contact opnemen met uw contactpersoon binnen Crux Legal of contact met ons opnemen via het telefoonnummer 030 767 10 37. Wij doen ons best om binnen 5 dagen een ontvangstbevestiging van uw verzoek te versturen. Wij zullen vervolgens binnen de gestelde wettelijke termijnen op uw verzoek reageren.
Crux Legal, januari 2020